Уволить бухгалтера и экономить 500 тысяч рублей в год без вреда для бизнеса

Уволить бухгалтера и экономить 500 тысяч рублей в год без вреда для бизнеса

На правах рекламы Уволить бухгалтера и экономить 500 тысяч рублей в год без вреда для бизнеса

Руководители многих компаний сейчас выступают со словами ободрения и напоминаниями о том, что надо сидеть дома и мыть руки. Я, как бухгалтер, в деньги верю больше, чем в добрые слова. Чтобы помочь бизнесу пережить тяжёлые времена, моя компания МАКО будет давать скидку 50% на бухгалтерские услуги всем новым клиентам. Пока карантин не закончится. Детали можно уточнить на сайте: по этой ссылке — бизнесменам из Санкт-Петербурга, по этой — владельцам бизнеса из Москвы и других городов. Далее в статье — пара советов-кейсов о том, как можно сэкономить для своей компании от нескольких сотен тысяч до миллионов рублей.

2

***

Приближается 25 апреля. Один из четырёх авральных дней в году, когда у всех собственников бизнеса горит земля под ногами. Несмотря на кризис, пандемию и карантин, компании должны вовремя сдать в налоговую квартальные отчёты.

Как сдавать балансы, если ваши бухгалтеры давно «на каникулах», расслабились сидя дома и думать забыли о делах вашего бизнеса? Сейчас узнаете.

Ваш страх стоит миллион в год!

Простое правило: чтобы бизнесу получать больше денег, ему нужно одно из двух: либо больше и дороже продавать, либо меньше и эффективнее тратить. Зарабатывать больше в нынешних условиях вряд ли возможно. Покупательная способность населения падает, курсы валют растут, хитрые контрагенты не спешат работать и ждут, когда рынок устаканится.

Значит, нужно начинать экономить: сокращать издержки и повышать внутреннюю эффективность своего бизнеса.

Ещё в «нормальные» докризисные времена многие компании (особенно представители малого и среднего бизнеса) уже отказались от штатного бухгалтера. Оно и понятно: средняя зарплата бухгалтера в Москве — в районе 50 000 рублей. Добавьте к этому 43% налогов, сборов и отчислений. Получается, что среднестатистическая любительница чая и пасьянсов Тамара Николаевна обходится своему работодателю в 71 500 рублей ежемесячно или в 858 000 рублей в год. Почти миллион!

При этом штатный бухгалтер может совершать ошибки и не нести за это ровно никакой ответственности — максимум, что можно сделать, это уволить её. Кроме того, согласно Трудовому кодексу, работодатель обязан оплачивать Тамаре Николаевне отпуска, больничные и прочие «нерабочие недели». Вы несёте все риски, связанные с человеческим фактором: штатный бухгалтер может в ответственный момент заболеть, потребовать отгул или даже уволиться.

Да, Тамара Николаевна, помимо непосредственно бухгалтерии, может заниматься другими важными вещами: пить чай с корпоративными печенюшками, оформлять договора, делать и отправлять клиентам счета-фактуры и акты. В конце концов, Тамара Николаевна — заслуженный сотрудник вашей компании. Вы её уважаете, вы к ней привыкли. Она знает вас, вы знаете её. Вы вместе столько лет!

НО. Цена такой привычки — почти миллион в год. МИЛЛИОН рублей! Миллион, который можно пустить на производство, на зарплаты сотрудникам, занятым в этом самом реальном производстве, на аренду офиса, в конце концов. Апрель 2020 года — самое время решить: действительно ли вы настолько боитесь остаться без вашей любимой Тамары Николаевны — вашего бессменного штатного бухгалтера?

Аутсорсинговая бухгалтерия. Вариант экономии N1

Альтернатива штатному бухгалтеру — бухгалтерия на аутсорсе. Та же Тамара Николаевна, но которая работает удалённо и уже за 30 000 рублей в месяц, безо всяких там страховых взносов и НДФЛ, а просто за 30 000 руб. И выполняет для вас почти все функции штатного бухгалтера:

  • подача налоговых деклараций и расчётов;
  • коммуникация с налоговой и фондами через какой-нибудь «Такском»;
  • расчёт и выплата на зарплаты;
  • расчёт страховых взносов, НДФЛ и прочей налоговой всячины;
  • выставление счетов-фактур и актов, обработка первички;
  • сведение книг продаж;
  • сведение квартальных годовых отчётов.

Функции, которые аутсорс на себя не берёт, если очень захотеть — можно распределить между сотрудниками компании. Оформление договоров переложить на отдел продаж. Счетов — на секретаршу. Собственнику бизнеса, естественно, придётся напрячься и научить сотрудников выполнению новых обязанностей. Найти силы и время, чтобы контролировать качество исполнения этих функций, учить, мотивировать.

Вероятно, ввиду новых обязанностей придётся поднять оклад секретарши на 5 000 рублей и выделить дополнительные 10 000 рублей на бонусы отделу продаж (за дополнительную работу). Если эти бонусы оформляются «в белую» и облагаются взносами, суммарно они встанут в 21 450 руб. И всё равно выходит намного выгоднее, чем кормить штатного бухгалтера!

Смотрите сами:

30 000 рублей (аутсорсинг) + 21 450 рублей (секретарю и отделу продаж за выполнение части работы бухгалтера) = 51 450 в месяц или 617 400 рублей в год. Экономия по сравнению с содержанием штатного бухгалтера — 240 600 рублей в год.

Из недостатков: бухгалтер на удалёнке и даже аутсорсинговая контора никак не защищают вас от ошибок и рисков, связанных с человеческим фактором. Большинство бухгалтерских компаний напоминают артель фрилансеров: несколько бухгалтеров, каждый из которых полностью ведёт бухгалтерию 3-5 клиентов (минимум!). Бухгалтер на аутсорсе может ошибаться даже чаще штатного, ведь ему приходится вести дела нескольких компаний. А если сотрудник аутсорсинговой компании, ведущий конкретно ваш бизнес, заболеет, уйдёт в отпуск или уволится, никто не знает точно, как быстро и как качественно будут переданы его дела преемнику.

С ответственностью у аутсорсеров тоже не очень хорошо. В случае проблем и ошибок, повлекших за собой штрафы, взять с «удалёнщика», как правило, нечего — разве что идти пытать удачи в суде.

Первая в мире конвейерная бухгалтерия. Вариант экономии N2

Компания МАКО — первая в России и первая в мире конвейерная бухгалтерия. Как на промышленном производстве: все процессы оказания бухгалтерских услуг у нас разбиты на отдельные операции. И каждый сотрудник, как рабочий у конвейера, выполняет только ограниченный спектр простейших операций. Люди работают быстро, точно и безошибочно — в отличие от обычных аутсорс-бухгалтеров, каждый работник должен разбираться только в своей узкой теме, которую знает досконально. Схема работы нашей бухгалтерии приблизительно такая:
4

Ограниченный спектр решаемых задач, подробные инструкции и проработанная система обучения для каждого «рабочего на конвейере» позволяют МАКО полностью исключить зависимость от человеческого фактора. Сотрудников легко заменить, их можно быстро и просто обучить и им не нужно много платить. Операции-то простейшие! Но зато темп их выполнения — очень высокий.

Для клиента эффективность конвейерного подхода МАКО к бухгалтерии отражается, в первую очередь, в доступной стоимости услуг. Полноценное ведение бухгалтерии, от подачи налоговых деклараций и общения с налоговой до расчёта зарплат и выставления счетов-фактур, для клиента компании МАКО стоит всего в среднем 10 000 рублей в месяц (12 000 рублей с НДС; постоянным клиентам делают скидку!). Те же самые услуги, один в один, но втрое дешевле, чем у «обычного аутсорсинга»!

10 000 рублей (МАКО) + 21 450 рублей (секретарю и отделу продаж за выполнение части работы бухгалтера) = 31 450 рублей в месяц или 377 400 рублей в год. Экономия по сравнению с обычным аутсорсингом (Вариант N1) — 240 000 рублей в год, по сравнению со штатным бухгалтером — 480 600 рублей. Около полумиллиона экономии ежегодно

Естественно, чем больше объёмы, тем больше и экономия. Реальный пример из практики МАКО: питерский завод, сокративший целый отдел бухгалтерии и перешедший на работу с МАКО.

В бухгалтерии работало семь человек, на каждого приходилось оплат по 70 000 рублей (с учётом налогов), а если считать со стоимостью содержания рабочего места — все 90 тысяч рублей в месяц. Суммарно выходило 630 000 рублей ежемесячно. МАКО взял на себя все функции бухгалтерии завода за 220 000 рублей в месяц. Итого экономия — 410 000 рублей каждый месяц или 4 920 000 рублей в год. Завод экономит в год почти пять миллионов!

Ещё одно преимущество МАКО перед обычными аутсорсерами и штатными бухгалтерами — огромный опыт. У МАКО на обслуживании более 600 клиентов из совершенно разных отраслей, компания работает уже почти 10 лет. Богатое портфолио и широкий кругозор, охватывающий разные ниши рынка, позволяет глубоко разбираться во многих узкоспециализированных темах.
5

Яркий пример: клиент из сферы гостиничного сервиса, крупный отель. Налог на прибыль платится авансами. Причем авансы рассчитываются из прибыли за предыдущий период, что дико не выгодно компаниям с выраженной сезонностью бизнеса. В случае клиента, пик сезона приходится на май-август, а вот с сентября по апрель прибыль в разы ниже. Но когда в сентябре сдаётся декларация за первые три квартала года (в том числе, за «жирные» летние месяцы), авансы рассчитываются на полгода вперёд — на период с октября текущего года по март будущего. То есть осенью, зимой и весной фактическая прибыль клиента в разы меньше, но налоги приходится платить, как летом

Вот и получается, что, оплачивая в «не сезон» авансы по налогу на прибыль исходя из жирных месяцев, получаешь колоссальный кассовый разрыв. А это в свою очередь — кредиты, проценты, нервы… Да, потом по итогу набегает большой вычет. Но всё равно получается, что деньги морозятся на долгий срок. Первое, что сделали бухгалтеры МАКО — предложили перейти на помесячный расчёт налога на прибыль.
6

Вмешательство бухгалтерии МАКО позволило оптимизировать схему уплаты налогов и сократить разрыв порядка 400 млн рублей! «А что, так можно было?» — удивились штатные «профессиональные» бухгалтеры. Оказывается, можно. Штатные бухгалтеры отеля (которые скоро пошли искать новую работу) просто этого не знали — и из-за их некомпетентности клиент по факту терял огромные деньги.

Бонусом к серьёзной экономии для клиента МАКО будет свобода от ежеквартальной головной боли, когда нужно сводить и подавать отчётность, а у бухгалтера всплывают ошибки или возникают форс-мажоры в виде болезней и потребности в отгулах. На работу бухгалтерского конвейера, как уже было сказано выше, человеческий фактор не влияет. Всё всегда сдаётся точно в срок, все специалисты легко заменяемы и для заказчика вообще незаметны отпуска, болезни и прочие человеческие особенности конкретных сотрудников МАКО.

7

Вероятность ошибок в работе МАКО — на уровне статистической погрешности (меньше 0,5%). Работу каждого сотрудника контролирует руководитель его департамента, а за руководителем всё проверяет исполнительный цензор. При этом ответственность компании застрахована на 5 000 000 рублей: если из-за ошибки бухгалтерии МАКО компанию-клиента оштрафуют, МАКО компенсирует 100% санкций.

Поддержка бизнеса в кризис

Компания МАКО работает по всей России, офисы компании расположены в Санкт-Петербурге и Москве. На время введения карантина МАКО предлагает бизнесу из всех городов России дополнительную поддержку: всем новым клиентам предоставляется скидка 50%.

Акция продлится до тех пор, пока «каникулы», объявленные правительством, не закончатся. Таким образом, в апреле 2020 года вполне реально получить полный спектр услуг по бухгалтерскому сопровождению (в т.ч. сдачу ежеквартальной отчётности!) даже не за 10 000 рублей, а за 5 000 рублей в месяц — в 5-6 раз дешевле, чем у типичных классических аутсорсинговых бухгалтерских компаний.

А оставшимся без работы толковым бухгалтерам в Москве и Санкт-Петербурге мы предлагаем рабочие места на своём конвейере. Отбор строгий, собеседование и тесты проходят не более 10% кандидатов. Зато и работа стабильная: у МАКО с конвейерным подходом и 600 активных клиентов гораздо больше шансов остаться на плаву, чем у классических аутсорсинговых бухгалтерских компаний.

Выводы

8

Сверхприбылей и мегапродаж в ближайшее время ожидать не стоит. Пора задуматься о том, какие издержки можно сократить и от чего пора отказаться, чтобы ваша компания попросту пережила кризис.

Собственнику бизнеса придётся сжать волю в кулак и справиться с собственными страхами и вредными привычками. Например, со страхом остаться без привычного штатного бухгалтера. Нужно проявить терпение, упорство и строгость в обучении персонала новым функциям. Но награда того стоит — экономия в полмиллиона рублей в 2020 году точно не будет лишней ни для кого.

Подробнее о том, как устроена первая в России и первая в мире бухгалтерия конвейерного типа, читайте тут.


С уважением,

Владимир Зинин

Основатель компании МАКО

Наш сайт: Санкт-Петербург | Москва

Рубрика: Бухгалтерский аутсорсинг бухгалтер бухгалтерский аутсорсинг бухгалтерское сопровождение бизнеса Уволить бухгалтера и экономить 500 тысяч рублей в год без вреда для бизнеса Zadarma Подтвержденный профиль Что вы хотели знать о виртуальной АТС, но боялись спросить Блок сервиса облачной телефонии Zadarma Узнать больше Реклама на Клерке

Подборка полезных мероприятий

Разместить

Вопрос бухгалтеру
Вам нужен бухгалтер?
Здравствуйте, интересуетесь сдачей отчетов или бухгалтерским сопровождением?